OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – KANDYDACI DO PRACY W RISCO SOFTWARE

UWAGA! Prosimy o zapoznanie się z poniższym tekstem dotyczącym przetwarzania Państwa danych osobowych:

Risco Software Sp. z o.o. przykłada dużą wagę do zasad ochrony danych osobowych, w tym zasad rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych. Dokument ten opisuje zasady jakimi kieruje się Spółka oraz prawa jakie przysługują osobom, których dane są przetwarzane.

W niniejszym dokumencie „RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Risco Software Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-017) przy al. Jerozolimskich 123a (dalej: Risco Software lub Spółka)

INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

W związku z niewypełnieniem kryteriów wynikających z art. 37 RODO Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych a wyznaczyla osoby funkcyjne, odpowiedzialne za wykonywanie zadań w obszarze ochrony danych osobowych. Jednocześnie Risco, mając na celu zapewnienie odpowiedniego, wysokiego poziomu ochrony danych, zapewnia adres mailowy dedykowany obsłudze wniosków dotyczących ochrony danych osobowych : [dane.osobowe@riscosoftware.pl].

ZAKRES, CEL ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Realizacja procesu rekrutacyjnego

Spółka przetwarza Twoje dane osobowe w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. W tym celu Spółka przetwarza Twoje dane, które podajesz w formularzu aplikacyjnym, a są to:

• Imię i nazwisko;
• Wiek lub data urodzenia;
• Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
• Dane kontaktowe, w tym adres poczty elektronicznej lub/i numer telefonu;
• Wizerunek kandydata umieszczony w dokumentach aplikacyjnych.

Bez uszczerbku dla powyższego Spółka przetwarza następujące dokumenty zawierające dane osobowe kandydatów do pracy:

• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie;
• Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy;
• Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi zgoda podmiotu danych wskazana w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wyrażenie zgody i podanie danych jest warunkiem uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym.

Podane dane oraz dane powstałe w związku z przeprowadzonym procesem rekrutacyjnym Spółka przechowuje przez okres 2 lat.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Spółka może przekazać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim w sytuacji, gdy posiada odpowiednią podstawę prawną. Twoje dane mogą być przekazane do odbiorców wskazanych poniżej:

• Klienci Spółki, w zakresie realizacji umów zawartych z klientami;
• Wykonawcy Spółki świadczący usługi w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, księgowości, dostawców oprogramowania oraz usług wsparcia w zakresie IT, administracji budynku, w którym znajduje się siedziba Spółki lub innych obiektów Spółki;
• Uprawnione organy państwowe.

Przekazanie danych poza EOG

Spółka może przekazać Twoje dane osobowe do podmiotów trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (dalej: EOG).  Przekazanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie po potwierdzeniu, że kraje te gwarantują odpowiednio wysoki poziom ochrony danych osobowych. Potwierdzenie to odbywa się poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

PRAWA PODMIOTU DANYCH

Zgodnie z art. 12 ust. 2 RODO Risco Software zobowiązuje się do przestrzegania praw wskazanych poniżej i wynikających z art. 15-22 RODO. Wniosek dotyczący ich realizacji możesz złożyć na dedykowany adres mailowy, lub innym aktualnym kanałem komunikacji, ze szczególnym uwzględnieniem kontaktu telefonicznego pod numerem +48 22 622 58 33, kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@riscosoftware.pl, wiadomości przesłanej za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem https://www.riscosoftware.pl/kontakt/oraz na adres korespondencyjny Spółki Risco Software Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 123a, 02-017 Warszawa.

Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO Spółka udzieli odpowiedzi na złożone żądanie realizacji prawa w terminie 30 dni kalendarzowych przewidzianych w Rozporządzeniu, a gdy będzie mieć to zastosowanie poinformuje Cię o przedłużeniu tego terminu o kolejne 60 dni wraz ze wskazaniem przyczyny takiego opóźnienia.

Prawo do wycofania zgody

Przysługuje Ci prawo do wycofania zgody, której udzieliłeś Spółce w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie danych osobowych wykonywane przez Spółkę na podstawie przepisu prawa, w związku z zawartą umową lub w zakresie wynikającym z uzasadnionego interesu Administratora danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Przysługuje Ci prawo aby wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych realizowanego przez Spółkę w oparciu o wskazany w art. 6 ust. 1 lit. f RODO uzasadniony interes Administratora danych. W przypadku braku innych nadrzędnych, uzasadnionych podstaw do przetwarzania Twoje dane zostaną usunięte.

Prawo dostępu do danych

Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę. Podczas realizacji tego prawa otrzymasz 1) informację na temat: celu przetwarzania, kategorii danych osobowych oraz kategoriach odbiorców, planowanym okresie przechowywania danych, przysługujących Ci praw oraz transferze danych poza EOG, 2) kopię Twoich danych przetwarzanych przez Spółkę.

Prawo do sprostowania danych

Przysługuje Ci prawo do poprawienia treści danych osobowych, które przekazałeś Spółce. W przypadku danych powstałych w wyniku przetwarzania dostarczonych przez Ciebie danych masz prawo żądać od Risco Software ich sprostowania lub uzupełnienia, gdy są one odpowiednio niepoprawne lub niekompletne.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Przysługuje Ci prawo do żądania od Spółki usunięcia Twoich danych osobowych. Prawo zostanie zrealizowane przez Spółkę, gdy do żądania dochodzi we wskazanych poniżej okolicznościach:

• Dane nie są już niezbędne do realizacji celu w jakim zostały zebrane;
• W przypadku wycofania zgody i braku innej podstawy prawnej do dalszego przetwarzania danych przez Spółkę;
• W przypadku wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes Administratora danych;
• W przypadku gdy Twoje dane osobowe byłe przetwarzane niezgodnie z prawem;
• W przypadku gdy usunięcie danych stanowi obowiązek prawnych ciążący na Spółce jako Administratorze danych.

Prawo do ograniczonego przetwarzania

Przysługuje Ci prawo żądania ograniczonego przetwarzania Twoich danych poprzez ograniczenie operacji podejmowanych na danych do przechowywania. Prawo zostanie zrealizowane we wskazanych poniżej okolicznościach:

• W przypadku gdy zakwestionujesz poprawność przetwarzanych danych;
• W przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Spółkę jest niezgodne z prawem;
• W przypadku gdy cel przetwarzania został zrealizowany, ale są one niezbędne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w oparciu o uzasadniony interes administratora, na czas niezbędny do potwierdzenia zasadności Twoich roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych

Przysługuje Ci prawo do otrzymania dostarczonych przez Ciebie danych w celu ich dalszego przekazania do innego Administratora danych lub, gdy jest to technicznie możliwe, żądania aby Spółka przekazała Twoje dane bezpośrednio do wskazanego, nowego Administratora.

Prawo skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (a w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w sytuacji gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.